Gemeinsame Inhalte in mailworx

Was sind gemeinsame Inhalte in der Newsletter Software mailworx?

Gemeinsame Inhalte im E-Mail Marketing sind zentral abgelegte Inhalte (bzw. Abschnitte), die einem oder mehreren Benutzern zur Verwendung zur Verfügung stehen.

In der E-Mail Marketing Software mailworx können Sie entweder aus einzelnen Abschnitten Ihrer mailworx-Kampagne oder auch direkt Gemeinsame Inhalte erstellen und diese übersichtlich ablegen. Diese Inhalte können danach jederzeit in allen Kampagnen von Ihnen oder anderen Personen, die eine Berechtigung dafür besitzen, verwendet werden. Mit einigen nützlichen Feinheiten in der E-Mail Marketing Software können Sie Ihre Zentralen Inhalte perfekt verwalten.

Zwei einfache Beispiele:

Sie haben in Ihrer E-Mail Marketing Software in Ihrer Kampagne einen Abschnitt erstellt, der jedoch anstatt mit dem aktuellen Newsletter erst zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden darf. Speichern Sie diesen Abschnitt einfach als Gemeinsamen Inhalt und Sie können ihn danach jederzeit wieder in anderen Kampagnen einfügen.

Oder: Sie haben öfter Seminare oder Veranstaltungen etc., die Sie ähnlich ankündigen? Dann bietet sich die Anlage als Gemeinsamer Inhalt in der E-Mail Marketing Software an: Nur mehr aktuelle Änderungen wie z.B. Datum und Fotos müssen adaptiert werden.

Einen Gemeinsamen Inhalt erstellen

Im Menü „Kampagnen“ der E-Mail Marketing Software finden Sie „Gemeinsame Inhalte“. Durch Klick auf den Button "Hinzufügen" im Reiter "Alle Beiträge" können Sie direkt Gemeinsame Inhalte anlegen:

Definieren Sie, um welchen Abschnitt es sich handelt und gestalten Sie ihn anschließend nach Belieben.

Neben der direkten Erstellung von Gemeinsamen Inhalten in der E-Mail Marketing Software können Sie diese auch aus einer Kampagne heraus anlegen – klicken Sie hierfür im gewünschten Abschnitt Ihrer Kampagne rechts auf die Optionsleiste unter den Einstellung finden Sie dann den Button „In gemeinsamen Inhalt umwandeln“:

Geben Sie anschließend dem Inhalt einen Namen und definieren Sie Schlagwörter, die zu diesem Inhalt passen – wenn Sie oder jemand anderes später nach Inhalten sucht, wird Ihnen dieser Inhalt bei Übereinstimmung der Suchbegriffe vorgeschlagen (die E-Mail Marketing Software mailworx sucht dabei im Feld "Name" und im Feld "Schlagwörter").

Wenn Sie möchten, können Sie einen Zeitraum für die Gültigkeit dieses Inhaltes in Ihrer E-Mail Marketing Software definieren. Speichern Sie den Inhalt schließlich im gewünschten Ordner ab (die Ordnerstruktur wird weiter unten beschrieben).

Gemeinsame Inhalte in der E-Mail Marketing Software verwalten

Sie können in Ihrer E-Mail Marketing Software mailworx ganz einfach nach Zentralen Inhalten suchen:

Im Reiter „Neueste Beiträge“ werden Ihnen die in den letzten 5 Tagen hinzugefügten Zentralen Inhalte angezeigt – die aktuellsten also:

Unter „Alle Beiträge“ werden all Ihre Gemeinsamen Inhalte in einer „Baumstruktur“ in Ordnern (ähnlich Ihrer mailworx-Mediendatenbank) angezeigt.

Eine Legende im unteren Bereich zeigt Ihnen auf einen Blick, ob beispielsweise neue Inhalte in Ihrer E-Mail Marketing Software vorhanden sind oder ob Inhalte im Mandanten bereits verwendet werden. Speziell wenn mehrere Mandanten in der E-Mail Marketing Software zusammenarbeiten ist es wichtig zu wissen, ob gemeinsame Inhalte bereits eingesetzt wurden – damit es zu keiner unerwünschten doppelten Verwendung kommt.

Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Ordner können Sie neue Ordner erstellen oder löschen, die Ordner bearbeiten und so in der E-Mail Marketing Software eine individuell für Sie passende Struktur schaffen:

Durch Klick auf „Ordner freigeben“ können Sie in der E-Mail Marketing Software Ihre Ordner mit Berechtigung und Freigaben (z.B. für einzelne Gruppen) versehen:

Gemeinsame Inhalte in eine Kampagne einfügen

Wenn Sie einen Gemeinsamen Inhalt in Ihre Kampagne Ihrer E-Mail Marketing Software einfügen, handelt es sich lediglich um eine Kopie – der jeweilige Teil bleibt auch in Ihren gemeinsamen Inhalten weiter bestehen.

Klicken Sie in Ihrer Kampagne im Bereich „Inhalt“ auf „Inhalt hinzufügen“:

Wählen Sie anschließend den entsprechenden Inhalt aus und klicken Sie auf „Einfügen“:

Sie können nun in Ihrer E-Mail Marketing Software genau definieren, welche Teile aus dem Gemeinsamen Inhalt in Ihren Kampagnenabschnitt übernommen werden sollen. Wenn Sie z.B. einen anderen Abschnittstyp verwenden, als jenen, in dem der gemeinsame Inhalt erstellt wurde, können Sie auf Basis des Vorschlages, den mailworx bereits für Sie macht, die jeweiligen Bereiche genau zuweisen und so ein perfektes Matching vornehmen. Im unteren Bereich sehen Sie auch gleich, wie der Abschnitt später in Ihrer Kampagne aussieht:

Sobald Sie den Gemeinsamen Inhalt in Ihre Kampagne eingefügt haben, können Sie diesen Abschnitt – wie alle anderen auch – mit den Pfeilen rechts in der Optionsleiste nach unten und oben an die gewünschte Position verschieben.

So einfach geht's mit Ihrer E-Mail Marketing Software mailworx!

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