mailworx Eventmanagement Tool

Eventmanagement mit mailworx

Sie haben einen ereignisreichen Veranstaltungskalender? Wir unterstützen Sie mit einem Eventmanagement Tool, das Ihnen die Kommunikation mit Ihren Veranstaltungsgästen vor und nach dem Event in jeder Hinsicht vereinfacht. Das Tool ist als vollintegriertes Add-on für mailworx verfügbar.

Flexibler Anmeldeprozess für Ihre Events

Formulare für Veranstaltungsanmeldung und Umfragen

Erstellen Sie die Anmeldeformulare für Ihre Veranstaltung ganz einfach mit mailworx. Kombinieren Sie dazu bestehende Abonnentenfelder (Name, E-Mail, etc.) mit eigenständigen, eventbezogenen Formularfeldern (z.B. Menüwahl, Auswahl von Vorträgen).

Auf Wunsch können Sie sich per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn eine neue Anmeldung eintrifft oder es einen neuen Eintrag auf der Warteliste gibt. Die mailworx Formulare bieten Ihnen aber noch weitere Möglichkeiten - zum Beispiel die Erstellung einer Umfrage für alle Teilnehmer der Veranstaltung.

Anmeldeoptionen: Von Teilnehmerkontingent bis Anmeldeschluss

Das mailworx Eventmanagement Tool ermöglicht Ihnen sämtliche Einstellungen, die Sie für die Organisation Ihrer Veranstaltungen benötigen. Definieren Sie ein maximales Teilnehmerkontingent, den Anmeldeschluss, legen Sie fest, ob es eine Warteliste geben soll und welche Nachrichten automatisch an die Anmelder geschickt werden sollen. Zusätzlich können Sie bestimmen, ob Begleitpersonen zu der Veranstaltung zugelassen sind und welche Daten Sie von diesen erheben wollen.

Kampagnenaktivitäten für Event-Kommunikation

Veranstaltungskommunikation automatisieren

Durch die Automatisierung sämtlicher Kommunikationsschritte vor und nach der Veranstaltung gestalten Sie Ihr Event-Management noch effizienter. Mit dem mailworx Event Management Tool weisen Sie den einzelnen Schritten (Vorankündigung, Einladung, Reminder, Veranstaltung, Follow up) die passende Kampagne zu. Sie entscheiden selbst, ob sie den Versand manuell anstoßen oder einen Versandzeitpunkt dafür festlegen. Es ist auch möglich, den einzelnen Schritten verschiedene Kampagnen zuzuweisen, die Sie an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Veranstaltungsgruppen im Eventmanagement nutzen

Ein weiterer Vorteil des mailworx Eventmanagement Tools ist die flexible Auswahl der Empfänger von Kampagnen. Einerseits können Sie konkrete Abonnentengruppen definieren, an die Sie Ihre E-Mails schicken, andererseits können Sie auf die automatisch generierten Veranstaltungsgruppen (z.B. Eingeladene Abonnenten ohne Reaktion, Angemeldete, etc.) zurückgreifen und somit die Vorausplanung aller Kommunikationsschritte erleichtern und beschleunigen.

Gästelisten-und Wartelistenmanagement für Events

Live-Auswertung des Anmeldestandes

Mit dem mailworx Eventmanagement Tool behalten Sie den aktuellen Anmeldestand perfekt im Blick. Was tut sich bei den Anmeldungen, gibt es Teilnehmer auf der Warteliste, welche eigeladenen Abonnenten zeigen keine Reaktion? Nach der Veranstaltung können Sie ganz leicht festhalten, wie viele der Angemeldeten, tatsächlich an der Veranstaltung teilgenommen haben und ihre (automatisierte) Follow Up Kampagne mit Unterlagen oder Bildern zum Event an diese schicken.

Wartelistenfunktion im Eventmanagement Tool

Leider sind die Plätze für manche Veranstaltungen begrenzt. Anstatt den Interessenten abzusagen, können Sie diese in einer Warteliste verwalten. Fällt ein anderer Teilnehmer aus können Sie einen Abonnenten von der Warteliste in die Anmeldeliste übernehmen. Selbstverständlich können Sie alle Benachrichtigungen über Veränderungen im Anmeldestatus vollautomatisiert an Ihre Interessenten verschicken.

Erstellen von Namenskärtchen

Erstellen Sie im Eventmangement Tool gleich die Namenskärtchen für die Gäste Ihrer Veranstaltung. Geht in mailworx schnell und verleiht Ihrer Veranstaltung eine noch persönlichere Note. Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Namensschilder nur für die angemeldeten, die Gäste auf der Warteliste oder auch für jene, die keine Reaktion gezeigt haben, drucken möchten. Das Layout wird durch das konfigurierte Standardlayout bestimmt.

QR-CODE TICKETS & EVENT APP

Personalisierte Eintrittskarte per Mail

Versenden Sie die automatisierte Anmeldebestätigung am besten gleich mit einem digitalen Ticket inklusive QR-Code für die Teilnehmer-Registrierung. Das Ticket wird auf Basis der Veranstaltungseckdaten und Angaben des Gastes automatisch generiert und steht dem Besucher als pdf-Download zur Verfügung. 

Event-App für professionellen Check-in

Für einen stressfreien Empfang der Gäste steht Ihnen unsere Eventmanagement App zur Verfügung. Durch den Scan des QR-Codes oder die Auswahl aus der digitalen Liste registrieren Sie die Anwesenden als Teilnehmer. Unangemeldete Besucher können damit ganz einfach im Nachhinein hinzugefügt werden.

Eventmanagement Tool anfragen

Sie interessieren sich für das mailworx Eventmanagement Add-on? Lassen Sie es uns wissen und wir sind Ihnen gerne mit weiteren Infos behilflich.