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Wie erstelle ich eine Importvorlage?

Erstellen einer Importvorlage für den Abonnentenimport

Damit Sie einen reibungslosen Abonnentenimport abwickeln können, sollten Sie bei der Erstellung einer Importvorlage einige Voraussetzungen befolgen. 
In diesem Whitepaper finden Sie Hinweise, auf die Sie beim Erstellen und Verwenden einer Importvorlage achten sollten.

 

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Voraussetzungen einer Importvorlage

Bei der Importvorlage für den automatischen Import muss die Datei immer den gleichen Aufbau haben, das heißt gleiche Spaltenüberschriften.

 

Geeignete Dateitypen einer Importvorlage

Speichern Sie Ihre Datei als CSV oder XML ab und ziehen Sie beim Import in das grüne Feld. mailworx unterstützt beim Import auch gezippte CSV-  oder XML Dateien.

 

Muss ich bei verschiedenen Sprachen etwas beachten?

Bei der Einstellung der Sprache der Abonnenten gilt es abzuwägen, in welcher Sprache Ihre Abonnenten die Newsletter später erhalten sollen.

Zum Beispiel stehen in einem Mandanten die Sprachen Deutsch und Englisch zur Verfügung, dann finden Sie bei einem Import folgende Auswahlmöglichkeiten:
 

  • Sprache ist in der Datei enthalten: Jeder Abonnent erhält den Newsletter in der Sprache, die in der Datei in seiner Zeile steht.
  • Sprache Deutsch/Englisch: Jeder Abonnent aus der Datei erhält den Newsletter in der ausgewählten Sprache

Feldzuweisung beim Import

Im nächsten Schritt kommen Sie zu der Feldzuweisung des Imports. Felder aus der Datei, die sich noch nicht in mailworx befinden, ziehen sie einfach per Drag & Drop zu den mailworx Feldern.

Wichtig: Für die Verwendung der Vorlage für den automatisierten Import müssen die Angaben der Datei mit den Angaben von bereits bestehenden mailworx Feldern ident sein.

Geben Sie Ihrer Importvorlage nun einen Namen und starten Sie den Import.

Es erfolgt eine kurze Auflistung der importierten Daten , dann können Sie den Importvorgang fertigstellen.

 

Auflistung von bestehenden Importvorlagen

Für Ihren nächsten Import können Sie bereits auf diese bestehende Importvorlage zurückgreifen. Hier finden Sie dann eine Auflistung aller bestehenden Importvorlagen.

 

Infos meiner Importvorlage

Bei einem Klick auf das Informationszeichen finden Sie alle Details Ihrer Importvorlage.