QR Code Ticket & Event App

In diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie mailworx für den Versand von QR-Code-Tickets einsetzen und wie Ihnen die mailworx Event App am Tag der Veranstaltung viel Stress erspart.

Tipp: Mehr zur Verwaltung von Veranstaltungen über das mailworx Eventmanagement Tool erfahren Sie hier.

 

Linktyp für QR-Code Tickets

  1. Bevor Sie den Link zum Veranstaltungsticket in Ihrer Kampagne platzieren, bereiten Sie zunächst ein Anmeldeformular und die zugehörige Veranstaltung vor.

  2. Für die Anmeldebestätigung erstellen Sie nun eine ereignisabhängige E-Mail Kampagne, die der Gast automatisch nach Absenden des Anmeldeformulars erhält.

  3. Erstellen Sie in dieser Kampagne einen Link mit dem Typ "Veranstaltungsticket". Im Drop-Down Menü müssen Sie nun nur mehr die entsprechende Veranstaltung auswählen.

  4. Das pdf-Ticket mit QR-Code wird für jeden Abonnenten automatisch generiert. Es enthält:

    - Eckdaten der Veranstaltung (Name, Ort und Zeitraum der Veranstaltung)
    - Angaben des Gastes (alle für den Gast sichtbaren Felder aus dem Anmeldeformular)
    - Begleitpersonen
    - QR-Code für den schnellen Check-in bei der Veranstaltung

Weisen Sie den Gast darauf hin, dass er das Ticket zur Veranstaltung mitbringen soll - ausgedruckt oder digital auf dem Smartphone.


Tipp: Führen Sie eine Anmeldung testweise durch. Über den Button "Vorschau" im Kampagnen-Editor können Sie die Inhalte des Tickets überprüfen. Integrieren Sie Ihr Logo auf dem Ticket indem Sie es unter "Verwaltung / System-Einstellungen / Standardlayout" hochladen (nur für mailworx Administratoren sichtbar). Beachten Sie dabei allerdings, dass dieses Logo auch bei Standardformularen wie dem Abmeldeformular oder dem Formular zur Datenänderung angezeigt wird.

Event App & Vorbereitungen für Check-in

Damit Sie während der Veranstaltung über Ihr Smartphone oder Tablet auf die Gästeliste zugreifen können, benötigen Sie einen QR-Code-Reader. Der Zugang ist mit einem Pincode verschlüsselt, den Sie im Tab "Check-in" vorgeben und für einen Testlauf vorübergehend freischalten können. Ansonsten ist der Pincode im Veranstaltungszeitraum sowie 6 Stunden vor und nach der Veranstaltung aktiv.

 

 

Mit der Event App haben Sie nun folgende Möglichkeiten, die tatsächliche Teilnahme von Gästen zu vermerken.

  • Scan des QR-Code Tickets
    Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer QR-Code App und verwandeln Sie die Anmeldung mit einem Klick in eine Teilnahme.

  • Auswahl aus der Gästeliste
    Fast genauso schnell finden Sie Ihre Gäste im "Durchsuchen"-Dialog der mailworx Event App. Wenn der Gast sein Ticket vergessen hat, können Sie den Teilnehmer auf diese Weise registrieren.
  • Neuen Teilnehmer hinzufügen
    Auch diese Option besteht. Wenn ein Gast unangekündigt erscheint, können Sie ihn auch nachträglich auf die Teilnehmerliste setzen.

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