Kennen Sie das? Mühsam erstellte Dateien sind plötzlich nicht mehr auffindbar oder Sie verschwenden unnötig viel Zeit damit, in sämtlichen Ordnern auf Ihrem Computer danach zu suchen. Oder der Kollege von der Presseabteilung hat schon wieder ein veraltetes Logo von Ihrem Unternehmen an die regionale Tageszeitung weitergegeben. Oder Mitarbeiter vom anderen Standort rufen ständig bei Ihnen an, damit Sie ihnen die Bilddatei für die Homepage schicken oder zumindest mitteilen, in welchem Ordner diese liegt. All das sind Probleme, mit denen fast jeder Datei-Verantwortliche konfrontiert ist. Mit unserer neuesten Lösung useworx wollen wir dem Abhilfe schaffen.

Dateien verwalten – zentral an einem Ort

useworx ist das neueste Produkt aus den Reihen der eworx Network & Internet GmbH. Die Dateimanagement Software unterstützt bei der Verwaltung sowie Nutzung von Dateien und steigert diese zudem durch zahlreiche hilfreiche Features: Der einfache Upload von Dateien ins System erleichtert die Strukturierung und Ordnung von Materialien an einem zentralen Ort – für jeden zugänglich, von überall aus. Benutzer können sich benachrichtigen lassen, wenn eine Datei in das System hochgeladen oder aktualisiert wurde. So ist jeder auf dem neuesten Stand. Zudem werden durch die Teilen-Funktion Standortbarrieren verringert, da jede Datei durch einen Link mit internen sowie externen Personen im Unternehmen geteilt werden kann. Hierbei wurde zusätzlich der Sicherheitsaspekt beachtet: Die Linkfreigabe kann zeitlich beschränkt und wieder aufgehoben werden.

Mit iRated® Dateien finden, statt sie zu suchen

Die künstliche Intelligenz iRated®, die auch bei mailworx zum Einsatz kommt, unterstützt nun auch in der Verwaltung von Dateien. Der Algorithmus lernt den Benutzer bei jedem Mal besser kennen und reiht Bilddateien und Dokumente für jeden User nach dessen persönlicher Relevanz. So müssen Dateien nicht mehr lange gesucht werden – iRated® übernimmt diese Arbeit.

Dateimanagement mit useworx

Nutzung von Dateien analysieren und steigern

Damit Sie wissen, wie und wo Ihre sorgfältig erstellten Dateien eingesetzt werden, müssen Sie wissen, wie diese genutzt werden. Mit den Nutzungsstatistiken von useworx ist dies ganz einfach möglich: Sie sehen auf einen Blick die Nutzung des Systems allgemein sowie die Nutzung einzelner Dateien. So können Sie durch die Features die Dateinutzung steuern und durch geeignete Maßnahmen, wie etwa das Pushen von Dateien, effizient steigern.

Genau an dieser Stelle wollen wir auch ansetzen und uns von anderen Software Lösungen in diesem Bereich abheben. Es liegt in Ihrem Interesse, dass die professionell erstellten Dateien auch entsprechend zum Einsatz kommen. Wir bieten Ihnen perfekt durchdachte Features, damit Sie die Nutzung Ihrer Materialien effizient steigern können.

Nutzen Sie die Vorteile von useworx für Ihr Unternehmen

Wollen Sie die langwierige Suche nach Dateien endgültig der Vergangenheit angehören lassen und durch den Einsatz von useworx zudem die Dateinutzung steigern? Dann melden Sie sich gleich bei uns – wir finden gemeinsam mit Ihnen die für Sie passende Lösung.

Sie haben außerdem die Möglichkeit, maßgeblich an der Entwicklung unseres Produktes mitzuarbeiten. Nutzen Sie das Kontaktformular auf der useworx Website und teilen Sie uns Ihre Anregungen und Wünsche mit. Verschaffen Sie sich doch dann auch gleich einen detaillierten Überblick über alle Features und abonnieren Sie die useworx E-News – so bleiben Sie rund um das Thema Dateimanagement auf dem Laufenden und erhalten zudem Updates zum Stand der Entwicklung direkt in Ihr Postfach.

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