Vom kreativen Chaos zu strukturierten Ideen

Nicht immer folgt die Ideenfindung für gute Newsletter-Inhalte einem geordneten Prozess. In unserem heutigen Tipp stellen wir zwei Tools vor, die Sie bei der Organisation Ihrer Ideen unterstützen und Ihre Produktivität steigern können.

Sie sind dazu geeignet, Geistesblitze schnell festzuhalten, einen Vorrat an Ideen aufzubauen und ermöglichen außerdem die Zusammenarbeit im Team.

Hello Trello!

Bringen Sie mit Trello spielend System in Ihr kreatives Chaos und sehen Sie Ihren Ideen dabei zu, wie sie Gestalt annehmen. Die Grundfunktionen des Tools sind kostenlos. Sammeln Sie Ihre Einfälle einfach als Cards in verschiedenen Listen. Erstellen Sie beispielsweise Listen für Ihre Rubriken oder für jede Newsletter-Ausgabe eines Jahres. Immer wenn Sie die Idee ergänzen wollen, fügen Sie der entsprechenden Card ein Kommentar, einen Link oder einen Anhang hinzu. Laden Sie Ihre Kollegen dazu ein, über Ihre Vorschläge zu diskutieren oder eigene Ideen einzubringen. Sie können die Cards beliebig zwischen den Listen verschieben, sie mit farbigen Labels kategorisieren und sogar Checklisten und Deadlines definieren. Dadurch eignet sich Trello auch für die Umsetzung kleiner Projekte.

 

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Viele Ideen, OneNote

Die Zettelwirtschaft gehört seit OneNote der Vergangenheit an. Wer Gedanken, Ideen, Aufgaben in den digitalen Notizbüchern von Microsoft festhält, behält den Überblick. Screenshots, Links, Anhänge, Handskizzen übers Tablet, Audioaufnahmen und Notizen lassen sich problemlos in einem oder mehreren Abschnitten und Unterseiten organisieren und die verschiedenen Inhaltstypen durchsuchen. So können Sie problemlos zu einem späteren Zeitpunkt auf Ideen zugreifen. Bei der Arbeit im Team werden Änderungen oder Ergänzungen der Kollegen umgehend mit dem Namen gekennzeichnet. Brainstormen Sie mit OneNote oder erstellen Sie darin eine ToDo-Liste für die Inhaltserstellung. Die Aufgaben lassen sich auch mit Outlook verknüpfen und den Verantwortlichen zuweisen.

 

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