NEU: Das mailworx Eventmanagement-Tool

Mit mailworx sind Sie für alle Events gerüstet: Egal ob Kundenseminar, Messe oder Konferenz – die Erweiterung der E-Mail Marketing Software bringt frischen Wind in Ihre Event-Kommunikation.

 

Veranstaltungen sind eine hervorragende Möglichkeit, um die Beziehung zu Kunden zu festigen oder neue Kontakte zu knüpfen. Mit der Organisation von Events ist aber immer ein erheblicher Aufwand verbunden, da bleibt den Verantwortlichen kaum Zeit zum Luft holen.

Doch jetzt können Sie aufatmen, denn mit dem mailworx Eventmanagement Modul planen Sie sämtliche Kommunikationsmaßnahmen vor und nach dem Event ganz einfach voraus und können sich auf andere organisatorische Aufgabe konzentrieren.

 

Flexibler Anmeldeprozess
Jede Veranstaltung ist anders, deshalb können Sie den Anmeldeprozess durch optionale Einstellungen genau an Ihre Anforderungen anpassen. Sind die räumlichen Kapazitäten begrenzt? Definieren Sie ein maximales Teilnehmerkontingent und legen Sie fest, ob Sie den übrigen Interessenten gleich absagen oder sie auf eine Warteliste setzen. Sind Begleitpersonen willkommen und gibt es einen Anmeldeschluss? mailworx bietet für alle diese Situationen die richtige Funktion, die Sie bei Bedarf einsetzen können aber nicht müssen.

 

Effiziente Planung von Kommunikationsaktivitäten
Wer Veranstaltungen organisiert, muss immer den Überblick behalten. Die praktische Timeline-Ansicht bei der Planung der Kommunikationsaktivitäten erleichtert strukturiertes Arbeiten und stellt sicher, dass alle Maßnahmen auch noch im Nachhinein nachvollziehbar bleiben. Eine große Erleichterung sind die Veranstaltungsgruppen, die abhängig vom Anmeldestand automatisch generiert werden und somit die Vorausplanung erleichtern. So kann man beispielsweise zeitversetzt eine Einladung an alle „eingeladenen Abonnenten ohne Reaktion“ senden, um noch leere Plätze aufzufüllen oder eine Follow-up Kampagne nach dem Event an alle „Teilnehmer“ schicken. Selbstverständlich stehen auch die mailworx Abonnentengruppen im Eventmanagement Tool zur Verfügung. Überdies ist es möglich, pro Kommunikationsschritt mehrere Kampagnen einzuplanen – zum Beispiel Einladungen an unterschiedliche Zielgruppen wie Kunden, Mitarbeiter, Medienvertreter.

 

Gästelisten- & Wartelistenmanagement
Überlassen Sie Routineaufgaben, wie das Versenden von Bestätigungsmails, ganz einfach mailworx. Verfolgen Sie den Anmeldestand über die Live-Auswertung nach verschiedenen Kategorien (Teilnehmer, Angemeldete, Absagen, Gästeliste, eingeladene Abonnenten ohne Reaktion). Selbstverständlich können Sie alle Daten auch exportieren oder die Listen in statische Abonnentengruppen überführen.

 

Mehr Infos zum Eventmanagement Tool

Das Modul ist als vollintegriertes Add-on für mailworx erhältlich. Informieren Sie sich gleich bei der mailworx Crew über die neuen Features und lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt Anleitung zum Eventmanagement.

 

 

mailworx Eventmanagement Tool

 

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