Vorlagenerstellung–so ist der Prozess

Wie kommt ein Kunde zu einer eigenen Newslettervorlage? Es existiert hier natürlich der Weg der Standardvorlage. Doch aufgrund interner CI Richtlinien bzw. den kundenspezifischen Anforderungen ist dieser Weg oftmals nicht der Beste. Also muss eine eigene Vorlage her.

Das Design

imageZu Beginn steht das Newsletterdesign. Dabei wird, oftmals von einer Werbeagentur, das Layout des Newsletters festgelegt. Schriften, Farben, Größen, etc. Also das Look & Feel.

Die HTML Umsetzung

imageDie Umsetzung des Designs in HTML ist der nächste Schritt der durchgeführt wird. Dies passiert oftmals direkt im Hause eworx. Das gelieferte Design wird tauglich für E-Mail-Clients in HTML umgesetzt.

Die mailworx Implementierung

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Durch das HTML Design kann mailworx nicht mit der Vorlage umgehen. mailworx muss diverse Elemente über die Vorlage wissen. Wie zum Beispiel:

  • welche Eingabefelder kommen vor?
  • welche Typen von Abschnitt kommen vor und wie unterscheiden sich diese?
  • was sind Pflichtfelder und welche Felder sind optional?
  • wie groß sind die Bilder an welchen Positionen?

Die Vorlage wird in mailworx konfiguriert, sodass mailworx diese Informationen kennt und dem Benutzer die entsprechenden Eingabefelder anzeigen kann.

Außerdem wird die, bereits in HTML umgesetzte Vorlage, für mailworx aufbereitet. Also die HTML-Struktur so abgeändert und mit mailworx-Tags aufbereitet, dass mailworx weiß, wo das Inhaltsverzeichnis steht, wo welche Layout- und Abschnittsblöcke vorhanden sind und auch wo welche Eingabefelder angedruckt werden sollen.

Das heißt die HTML-Vorlage wird einerseits im E-Mail-Marketing-System konfiguriert, als auch so abgeändert, dass das E-Mail-Marketing-System aus der Vorlage richtige E-Mails zusammenbauen kann.

Die Testphase

imageJede Newslettervorlage wird auf die gängigen E-Mail-Clients getestet und auf deren Sonderheiten optimiert, sodass hier eine optimale Darstellung des Newsletters erreicht wird.

Nach erfolgreicher Vorlagenoptimierung steht die Vorlage dem Kunden zur Verfügung.

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