Die mandatenübergreifenden Einstellungsoptionen in mailworx ermöglichen eine einfache zentralisierte Wartung, die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und gewährleisten ein ideales Organisationsmanagement.
einfacher Mandanten Zugriff über das Email Management
Ein Benutzer kann auf beliebig viele Mandanten Zugriff haben. Mit einer einfachen Auswahl kann er zwischen den einzelnen Mandanten wechseln, ohne sich immer neu im System anzumelden. Nützlich ist diese Möglichkeit beispielsweise bei Supportanfragen.
Übergreifende Berechtigungsgruppen freigeben
Berechtigungsgruppen können mandantenübergreifend freigegeben werden. Dadurch kann eine eingestellte Berechtigungsgruppe verschiedensten Mandanten zur Verfügung gestellt werden und der administrative Aufwand für die Konfiguration der Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen ist auch bei einer großen Anzahl von Mandanten ist dank perfektem Organisationsmanagement minimal.
Inhalte gemeinsam nutzen – Email Management sorgt dafür
Zentrale Inhalte können für unterschiedliche Mandanten freigegeben werden. Dieses Feature im Email Management kann beispielsweise dafür sorgen, dass ein Unternehmen seinen Filialen zentrale Inhalte zur Verfügung stellt und so der organisatorische Aufwand in den einzelnen Filialen reduziert wird.
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Gemeinsamer "Bild-Pool"
Die „mailworx Mediendatenbank“ ist ein Pool für Dokumente und Bilder und ein perfektes Beispiel für strukturiertes Organisieren im Email Management.
mailworx ermöglicht, dass die Dokumente und Bilder über Mandanten hinweg beliebig freigegeben werden können. Logos oder Produktbilder etc. können so zentral verwaltet und gemeinsam genutzt werden.
Newsletter für andere Mandanten kopieren
Nicht nur einzelne Inhalte, sondern ganze Newsletter können in mailworx für einen anderen Mandanten kopiert werden. So lassen sich Vorlagen von bestehenden Mandanten ganz einfach auf neue Mandanten übertragen. Durch dieses Email Management Feature lassen sich beispielsweise Kooperationsnewsletter einfacher verwirklichen und Arbeitsaufwände reduzieren.
Versandmengenübersicht im Email Management
Die Versandmengenübersicht erlaubt mit einem Klick eine Nutzungsaufsplittung auf die einzelnen Mandanten. Einer innerbetrieblichen Leistungsverrechnung im Organisationsmanagement steht nichts im Wege.
Intelligentes Versandmanagement
Das intelligente Versandmanagement im Rahmen vom Email Management ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung über die Newsletter Aussendungen von verschiedensten Mandanten. Es verhindert eine Überhäufung einzelner Empfänger mit Newslettern und ermöglicht die Umsetzung von wichtigen Unternehmensrichtlinien.
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